MAPA SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAISContabilidade Unicesumar

Olá, estudante!

Chegou o momento de explorar de forma prática os conteúdos aprendidos na disciplina Sistemas de Informações Gerenciais. Para isso, a atividade proposta corresponde ao M.A.P.A (Material de Avaliação Prática da Aprendizagem). O objetivo desta atividade é permitir que você se sinta imersivo em relação à implantação de um Sistema Integrado de Informações Gerenciais em uma empresa de materiais de construção. Vamos lá?!​

SIG NA EMPRESA ALFA COMERCIAL LTDA.

As organizações estão inseridas em um ambiente cada vez mais competitivo e dependente da tecnologia. Nesse cenário, os Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) tornaram-se ferramentas indispensáveis para integrar informações, apoiar o planejamento, melhorar os controles internos e fornecer informações confiáveis para a tomada de decisões. Na área contábil, a implantação de um SIG possibilita maior integração entre os setores financeiro, fiscal, contábil, estoque, compras e vendas, contribuindo para a redução de erros, aumento da produtividade e geração de informações estratégicas para gestores e demais usuários da informação contábil. Entretanto a implantação de um sistema não depende apenas da aquisição de softwares e equipamentos. É necessário realizar um planejamento adequado, definir objetivos, elaborar um cronograma, investir na capacitação dos colaboradores e acompanhar todas as etapas do projeto para garantir que os benefícios esperados sejam alcançados.

Fonte: OLIVEIRA, A. A. de. Sistemas de Informações Gerenciais. Maringá: Unicesumar, 2024.

ATIVIDADE PROPOSTA:

A empresa Alfa Comercial Ltda., que atua no comércio de materiais de construção, vem enfrentando dificuldades devido à utilização de sistemas independentes em cada departamento. Como consequência, ocorrem atrasos na emissão de relatórios, divergências entre os saldos de estoque e da contabilidade, retrabalho, falhas na comunicação entre os setores e demora na tomada de decisões. Após uma reunião com a diretoria, decidiu-se implantar um Sistema de Informações Gerenciais (SIG) que integre todos os departamentos da empresa, e você foi contratado como consultor para orientar a diretoria durante esse processo.

Com base no caso anterior, responda ao que se pede:

a) Explique de que maneira a integração das informações entre os departamentos pode contribuir para a melhoria dos processos e qualidade das informações utilizadas na tomada de decisões na Alfa Comercial Ltda.
b) Considerando o contexto da Alfa Comercial Ltda., descreva os quatro passos para elaborar uma política de segurança eficiente que evite riscos no acesso e manipulação dos dados integrados.
c) Apresente quatro benefícios que a empresa poderá obter após a implantação de um Sistema de Informações Gerenciais.