MAPA ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIAContabilidade Unicesumar

Olá, estudante! A atividade proposta corresponde ao MAPA - Material de Avaliação Prática da Aprendizagem

O objetivo desta atividade é fazer com que você se sinta imerso em uma situação empresarial na qual será necessário analisar mudanças no ambiente econômico, avaliar os impactos dessas alterações sobre o planejamento da organização e recomendar decisões capazes de preservar a continuidade e a competitividade do negócio.

Como uma empresa deve reagir quando o cenário econômico muda e o planejamento elaborado deixa de representar sua realidade?

Toda empresa precisa planejar suas atividades, estabelecer metas e organizar os recursos necessários para alcançar os resultados pretendidos. Entretanto o planejamento empresarial é elaborado com base em informações, expectativas e previsões que podem sofrer alterações ao longo do período.

Mudanças nos hábitos dos consumidores, oscilações na procura por produtos, elevação dos preços dos insumos, encarecimento do crédito, variações cambiais, entrada de novos concorrentes e transformações tecnológicas podem modificar significativamente as condições consideradas pela empresa no momento em que seu planejamento foi elaborado.

Nesse contexto, manter todas as decisões originalmente definidas, mesmo quando a realidade empresarial se altera, pode fazer com que o orçamento deixe de cumprir sua função de orientar a gestão.

Essa situação demonstra que o orçamento empresarial não deve ser compreendido apenas como um conjunto fixo de números ou previsões financeiras. Ele é um instrumento de planejamento, acompanhamento e controle, utilizado para orientar decisões e comunicar os objetivos e as prioridades da organização.

Por essa razão, quando as condições do mercado se modificam, os gestores precisam avaliar se as premissas utilizadas continuam válidas e se as metas inicialmente estabelecidas ainda são compatíveis com a realidade da empresa.

Imagine uma empresa brasileira de médio porte chamada Conecta Casa, especializada na venda de móveis, eletrodomésticos e objetos de decoração por meio de lojas físicas e de uma plataforma digital. No início do ano, a empresa elaborou seu planejamento, considerando a manutenção do comportamento de consumo observado no período anterior. Com base nessa expectativa, foram definidas metas de vendas, campanhas publicitárias, contratação de funcionários, aquisição de mercadorias e abertura de uma nova loja física. Entretanto, durante os primeiros meses do ano, ocorreram mudanças importantes:

Os consumidores passaram a pesquisar mais preços e a adiar compras de maior valor.
O crédito ao consumidor tornou-se mais caro.
Os fornecedores reajustaram os preços de diversos produtos.
As vendas nas lojas físicas diminuíram.
As vendas realizadas pela plataforma digital cresceram.
Um novo concorrente iniciou suas atividades na região.
Alguns produtos permaneceram por mais tempo no estoque.
A abertura da nova loja exigiria investimentos que poderiam comprometer os recursos disponíveis.

Diante dessas mudanças, surgiram divergências entre os dirigentes. O diretor comercial defende a manutenção das metas estabelecidas, argumentando que reduzi-las poderia desmotivar a equipe; a diretora financeira afirma que o planejamento precisa ser revisto, pois as premissas utilizadas no início do ano não correspondem mais ao cenário atual; o diretor de operações considera que a nova loja deve ser inaugurada conforme planejado, pois parte do projeto já foi executada. Por sua vez, a responsável pelo comércio eletrônico propõe que os recursos destinados à loja física sejam direcionados à melhoria da plataforma digital, da logística de entregas e do atendimento aos consumidores.

Vamos refletir?

O planejamento empresarial deve ser mantido apenas porque foi aprovado no início do período? Revisar metas e decisões representa falta de planejamento ou demonstra capacidade de adaptação da organização? Quando uma empresa insiste em cumprir um plano que não corresponde mais à realidade, ela está preservando seus objetivos ou aumentando os riscos do negócio?

Também é necessário refletir sobre a diferença entre abandonar um planejamento diante da primeira dificuldade e realizar ajustes fundamentados em informações concretas. A flexibilidade não significa ausência de controle, mas capacidade de reconhecer mudanças, analisar suas causas e redefinir os caminhos necessários para alcançar os objetivos da organização.

O orçamento estático, também denominado orçamento empresarial tradicional, é elaborado a partir de determinado nível de produção ou vendas. Nesse modelo, os valores originalmente definidos não são alterados, mesmo quando o nível real de atividade da empresa apresenta mudanças significativas. Essa modalidade pode ser adequada para organizações que apresentam receitas e gastos previsíveis ou que atuam em ambientes relativamente estáveis. Entretanto, em negócios sujeitos a alterações frequentes, o orçamento estático pode se tornar um obstáculo, pois os resultados reais passam a ser comparados com projeções que deixaram de representar a realidade empresarial.

O orçamento flexível surge como uma alternativa para reduzir essa inflexibilidade. Ele considera que o volume de vendas, de produção e de atividades pode variar ao longo do período, afetando as demais decisões e projeções da empresa. Entre as principais características do orçamento flexível, destacam-se:

Não limitar o planejamento a apenas um nível de atividade.
Permitir a análise de diferentes cenários.
Acompanhar as mudanças no volume de produção ou de vendas.
Ajustar-se às alterações verificadas na atividade real da empresa.
Auxiliar na identificação das causas das diferenças entre o planejado e o realizado.
Ampliar a capacidade de controle e de tomada de decisão dos gestores.

Esse tipo de orçamento é dinâmico por natureza e pode ser especialmente útil em ambientes marcados por rápidas transformações sociais, econômicas, comerciais e tecnológicas.

AÇÃO:

O pensar e o agir do gestor não podem se limitar à execução automática de decisões estabelecidas no início do período. É necessário acompanhar o ambiente empresarial, interpretar informações, reconhecer mudanças relevantes e avaliar se os objetivos e as estratégias ainda são adequados.

Na empresa Conecta Casa, a administração precisará decidir se deve manter integralmente o planejamento original ou revisar suas prioridades diante da redução das vendas nas lojas físicas, do crescimento do comércio eletrônico, do aumento dos preços dos fornecedores, do encarecimento do crédito e da entrada de um novo concorrente.

Para isso, os gestores deverão distinguir mudanças temporárias de alterações que podem modificar de maneira mais duradoura o funcionamento do negócio. Também precisarão avaliar quais decisões devem ser preservadas, quais precisam ser revistas e quais novas ações podem ser adotadas para proteger a empresa e aproveitar as oportunidades identificadas.

AVALIAÇÃO:

O orçamento empresarial deve auxiliar a organização no planejamento, no controle e na tomada de decisão. Entretanto, para que continue sendo útil, precisa representar as condições efetivamente enfrentadas pela empresa. Nessa toada, considere que você foi recém-contratado como consultor de planejamento e gestão da empresa Conecta Casa. A direção da empresa solicitou sua participação em uma reunião extraordinária para decidir se o planejamento originalmente aprovado deverá ser mantido ou revisto. Os dirigentes reconhecem que o cenário mudou, mas ainda não chegaram a um consenso sobre quais decisões devem ser tomadas. Parte da direção teme que a revisão das metas demonstre fragilidade gerencial, enquanto os demais gestores consideram que insistir no planejamento original poderá comprometer os resultados e a continuidade da empresa. Diante desse cenário, sua missão é apresentar uma recomendação à direção, demonstrando como a empresa pode adaptar seu planejamento sem perder o controle de seus objetivos. Para isso, será necessário analisar as mudanças ocorridas, identificar os riscos e as oportunidades existentes e aplicar os conceitos de orçamento estático e orçamento flexível. Com base nesse contexto, responda à direção da empresa:

(a) Por que a manutenção integral do planejamento original pode deixar de ser adequada diante das mudanças enfrentadas pela Conecta Casa?
Em sua resposta, analise os impactos das alterações no comportamento dos consumidores, no crédito, nos preços dos fornecedores, nas vendas presenciais e digitais, nos estoques e na concorrência.

(b) Quais decisões você recomendaria e de que forma o orçamento flexível poderia auxiliar na revisão das metas, das prioridades e da distribuição dos recursos?
Em sua resposta, apresente propostas relacionadas à abertura da nova loja, à plataforma digital, aos estoques, às campanhas de vendas e ao acompanhamento das mudanças no mercado.