MAPA ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIAAdministração Unicesumar

Olá, estudante!
Chegou o momento de aplicar, de forma integrada, os conhecimentos construídos ao longo da disciplina Administração Orçamentária. Nesta atividade, você assumirá o papel de analista de planejamento e orçamento da empresa ABC Embalagens Ltda. Sua missão será analisar a situação apresentada e elaborar um relatório técnico com recomendações para aperfeiçoar o processo de administração orçamentária da organização.

Estudo de caso

A ABC Embalagens Ltda. atua há cinco anos na fabricação de embalagens sustentáveis destinadas aos setores alimentício e farmacêutico. Nos últimos três anos, a empresa ampliou sua carteira de clientes e registrou crescimento contínuo das vendas. Entretanto esse crescimento ocorreu sem um processo estruturado de administração orçamentária. Cada departamento passou a elaborar suas próprias estimativas de receitas, despesas e investimentos, sem integração entre as áreas e sem considerar um planejamento comum para toda a organização. Além disso, o orçamento anual era elaborado tomando como base apenas os valores realizados no exercício anterior, acrescidos de um percentual de reajuste, sem analisar mudanças nas condições econômicas, operacionais e mercadológicas.

Durante o exercício, a empresa passou a enfrentar aumento no preço das matérias-primas, elevação das taxas de juros, atrasos na entrega de insumos pelos fornecedores e crescimento das vendas acima do previsto. Como consequência, surgiram dificuldades para atender à demanda, aumento dos custos operacionais, problemas no fluxo de caixa e divergências entre os gestores sobre a prioridade dos investimentos.

Diante desse cenário, a diretoria decidiu reestruturar todo o processo de administração orçamentária e solicitou que você elaborasse um relatório contendo propostas para aprimorar o planejamento, a elaboração, a execução e o controle do orçamento empresarial. O relatório deve apresentar as seguintes etapas:

Etapa 1: explique por que o planejamento é considerado a base da administração orçamentária, identificando duas premissas que deveriam ter sido consideradas pela empresa ABC Embalagens Ltda. antes da elaboração do orçamento e explicando como cada uma delas influencia o processo orçamentário.

Etapa 2: a empresa ABC Embalagens Ltda. elaborou o orçamento apenas com base nos valores do exercício anterior. Explique por que essa prática pode comprometer a qualidade do orçamento empresarial, destacando a importância da participação dos diferentes departamentos e da integração entre as peças orçamentárias.

Etapa 3: considerando as características da empresa ABC Embalagens Ltda. e o cenário apresentado na apresentação do estudo de caso, indique qual modelo de orçamento permite ajustar os valores orçados às variações do nível de atividade ocorridas durante o exercício. Justifique sua resposta.

Etapa 4: após seis meses de execução, verificou-se que os custos ficaram acima do previsto, algumas metas não foram alcançadas e o fluxo de caixa apresentou resultados inferiores aos planejados. Diante disso, explique a importância do controle orçamentário nesse contexto, apresentando duas ações que poderiam ser adotadas pela empresa ABC Embalagens Ltda. para melhorar o acompanhamento dos resultados e subsidiar a tomada de decisão.

Etapa 5: o diretor comercial afirmou que o orçamento de vendas é responsabilidade exclusiva do setor comercial e não interfere nas demais áreas da empresa. Com base nos conteúdos estudados, analise essa afirmação e explique como o orçamento de vendas influencia, pelo menos, três outras peças orçamentárias da organização.