AE2 GESTÃO DE PROJETOSAdministração Unicesumar

ATIVIDADE 2 - GESTÃO DE PROJETOS

1ª QUESTÃO

Leia o texto a seguir: O controle de custos tem como objetivo manter a linha de custos mediante o orçamento aprovado ao longo do ciclo de vida do projeto. Nesse contexto, qualquer aumento no orçamento autorizado só pode ser aprovado após o processo de realizar o controle integrado de mudanças. Fonte: KIMURA, R. E. Gestão de Projetos. Maringá: Unicesumar, 2021. Analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I. A Análise de Valor Agregado (EVA) é uma técnica essencial para o controle de custos do projeto, pois permite monitorar o valor planejado, o valor agregado e o custo real, identificando desvios e possibilitando ações corretivas. PORQUE II. O índice de desempenho de custos (IDC), calculado pela fórmula IDC = VA / CR, indica que, quando o resultado é menor que 1, o projeto está acima do orçamento, ou seja, gastou mais do que deveria para o trabalho realizado. A respeito dessas asserções, assinale a alternativa correta:

ALTERNATIVAS

• As asserções I e II são verdadeiras, e a II é uma justificativa correta da I.
• As asserções I e II são verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
• A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
• A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
• As asserções I e II são falsas.

2ª QUESTÃO

Uma empresa pretende desenvolver uma plataforma para aperfeiçoar o acompanhamento de seus projetos. Antes do início dos trabalhos, são definidos os objetivos e as necessidades do empreendimento. Posteriormente, são detalhados custos, responsabilidades e prazos. Durante o desenvolvimento, a equipe executa o trabalho planejado e acompanha periodicamente o desempenho, comparando os resultados obtidos com o planejado. Considerando os grupos de processos de gerenciamento de projetos, analise as afirmativas a seguir: I. Os processos de iniciação contribuem para definir necessidades, objetivos, premissas, restrições e recursos necessários à análise do projeto. II. O planejamento deve ocorrer de forma contínua e progressiva, contemplando, entre outros aspectos, custos, responsabilidades e prazos. III. Os processos de execução consistem exclusivamente na elaboração de documentos de planejamento, não envolvendo coordenação de trabalhos e recursos. IV. O monitoramento e controle compreendem o acompanhamento do desempenho e a identificação de áreas que podem exigir mudanças no plano. V. O encerramento formaliza a aceitação dos resultados, podendo envolver fechamento de contratos, desmobilização da equipe e registro de lições aprendidas. É correto o que se afirma em:

ALTERNATIVAS

• I e III, apenas.
• II, III e IV, apenas.
• I, II, III e V, apenas.
• I, II, IV e V, apenas.
• I, II, III, IV e V.

3ª QUESTÃO

Uma instituição pretende implantar um novo sistema de análise de crédito para pequenas empresas. Para isso, foi constituída uma equipe multidisciplinar, estabelecido um orçamento específico e definida uma data para a disponibilização da nova solução. Após a implantação, entretanto, a operação cotidiana do sistema será incorporada às atividades permanentes da organização. Fonte: KIMURA, R. E. Gestão de Projetos. Maringá: Unicesumar, 2021. Considerando a diferenciação entre projetos e atividades contínuas, analise as afirmativas a seguir: I. O desenvolvimento e a implantação inicial do novo sistema caracterizam um projeto, pois constituem um esforço temporário destinado à geração de um resultado específico. II. A utilização cotidiana do sistema após sua implantação também deve ser considerada um projeto, pois toda atividade realizada por uma organização possui objetivos. III. O projeto pode produzir um produto, um serviço ou um resultado único, sendo desenvolvido por meio de atividades relacionadas e sujeito a restrições de recursos. IV. O fato de um projeto possuir início e término definidos significa necessariamente que sua duração deve ser curta e limitada a poucos meses. V. As atividades rotineiras distinguem-se dos projetos porque são permanentes e repetitivas, buscando, continuamente, eficiência e produtividade. É correto o que se afirma em:

ALTERNATIVAS

• I, II e IV, apenas.
• II, III e V, apenas.
• I, III e V, apenas.
• I, II, III e V, apenas.
• I, III, IV e V, apenas.

4ª QUESTÃO

O PMO ou Escritório de Projetos é percebido dentro das empresas como um eixo estratégico necessários para se alcançar a excelência organizacional, por meio da otimização de práticas de gestão, governança e liderança. Fonte: Camargo, Robson. PMO X profissionais de gerenciamento de projetos: sabe qual a diferença? Disponível em:< https://robsoncamargo.com.br/blog/o-que-e-pmo-x-profissionais-de-gerenciamento-de- projetos>. Acesso em: abril de 2022. Com base no contexto exposto, analise as afirmativas a seguir. I. O principal objetivo de PMO é fornecer suporte aos gerentes de projeto. II. Existem três tipos de PMOs: de suporte, de controle e colaborativo. III. O PMO geralmente é um departamento estratégico na empresa. IV. O PMO facilita a comunicação dentro e entre projetos. V. O PMO centraliza as boas práticas de gerenciamento de projetos. É correto o que se afirma em:

ALTERNATIVAS

• I e III, apenas.
• I e IV, apenas.
• I e V, apenas.
• I, III, IV e V, apenas.
• I, II, III, IV e V.

5ª QUESTÃO

O escopo ou o objetivo do produto corresponde aos “ingredientes” ou materiais necessários para colocar o produto em condições de uso com determinada qualidade. Já o escopo do projeto está relacionado à forma de execução, isto é, à parte do planejamento que envolve a definição das tarefas, do tempo, das entregas e dos custos, com o objetivo de atender ao escopo do produto. Fonte: adaptado de: SOTILLE, M. A. et al. Gerenciamento do escopo em projetos. 2. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2010. Considerando o texto apresentado e os conceitos sobre a Gestão do Escopo, analise as afirmativas a seguir: I. O escopo do produto refere-se às características e funcionalidades do produto ou serviço a ser entregue, enquanto o escopo do projeto refere-se ao trabalho necessário para entregar o produto com as características especificadas. II. A coleta de requisitos é o processo de definir e documentar as funções e funcionalidades do produto e do projeto necessárias para atender às expectativas das partes interessadas, servindo como base para o planejamento do custo, do cronograma e da qualidade do projeto. III. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é um documento em forma de organograma que subdivide as principais entregas do projeto em elementos menores e mais gerenciáveis, orientados às entregas do trabalho a ser executado pela equipe. IV. O Controle do Escopo é o processo de monitoramento do progresso do projeto, realizado apenas na fase de encerramento, com o objetivo de verificar se todas as entregas foram aceitas pelo cliente. É correto o que se afirma em:

ALTERNATIVAS

• I e II, apenas.
• III e IV, apenas.
• I, II e III, apenas.
• II, III e IV, apenas.
• I, II, III e IV.

6ª QUESTÃO

O gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e as atividades necessárias para definir, combinar, unificar e coordenar a metodologia de gerenciamento de projetos nos grupos de processos. Assim, a integração inclui características de unificação, consolidação e articulação, além de ações integradoras necessárias para concluir o projeto, gerenciar as expectativas das partes interessadas e atender aos requisitos do projeto. Fonte: adaptado de: KIMURA, R. E. Gestão de projetos. Maringá: UniCesumar, 2021. Considerando o texto apresentado e os conceitos sobre a Gestão da Integração estudados, analise as afirmativas a seguir: I. O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é o documento que autoriza formalmente a existência do projeto e fornece ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. II. O plano de gerenciamento do projeto é um documento que descreve como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado, integrando os demais planos auxiliares e servindo como guia para a equipe. III. O Controle Integrado de Mudanças é o processo responsável por revisar todas as solicitações de mudanças, aprová-las ou rejeitá-las e gerenciar as mudanças nas entregas, nos documentos e no plano do projeto, sendo realizado apenas na fase de encerramento do projeto. IV. O encerramento do projeto ou da fase é o processo de conclusão de todas as atividades do projeto. Esse processo inclui a revisão do plano de gerenciamento para verificar se tudo o que foi planejado foi executado e se os objetivos foram cumpridos. É correto o que se afirma em:

ALTERNATIVAS

• I, apenas.
• III e IV, apenas.
• I, II e III, apenas.
• I, II e IV, apenas.
• I, II, III e IV.

7ª QUESTÃO

O gerenciamento da qualidade é fundamental para que se possa tomar decisões acerca do projeto, ou seja, identificar se o processo em questão se mantém dentro dos parâmetros estabelecidos ou se existe a necessidade de corrigir alguma inconformidade. De forma a realizar uma tomada de decisão assertiva, é necessário analisar os dados que o projeto obteve, para então atrelar a uma técnica que se adeque melhor a estes, de tal modo que se tenham fatos e dados fundamentados, resultando em um produto final que esteja alinhado com a expectativa e exigências iniciais. ROCHA, A. et al. Gerenciamento da qualidade em projetos. 1ª ed. Rio de Janeiro: Publicações FGV Management, 2014 (adaptado). Conforme o texto apresentado, examine as afirmativas quanto às ferramentas da qualidade utilizadas para tomada de decisão: I. Os mapas de processos expõem uma sequência de atividades em etapas, que resulta em um defeito/problema como saída do processo. II. O histograma, por meio de um gráfico de barras, pode apresentar a quantidade de erros diários de uma determinada produção durante o período de um mês. III. O diagrama de Ishikawa é utilizado quando precisa-se encontrar as possíveis causas para um problema em específico, bem como mensurar a frequência do surgimento desse problema. É correto o que se afirma em:

ALTERNATIVAS

• I, apenas.
• III, apenas.
• I e II, apenas.
• II e III, apenas.
• I, II e III.

8ª QUESTÃO

“Um projeto é um esforço temporário que tem como finalidade um resultado único e possui recursos delimitados. Um projeto pode ser social, pessoal, cultural, empresarial ou de pesquisa.” Fonte: EUAX CONSULTING. O que é um projeto? Entenda sua definição e utilidade. Disponível em: < https://www.euax.com.br/2018/08/o-que-e-um-projeto/>. Acesso em: abril de 2022. Com base nos tópicos estudados em sala de aula e no livro da disciplina, responda à questão: Qual dos itens abaixo apresenta a característica indispensável de um projeto?

ALTERNATIVAS

• Usar o gráfico de Gantt para elaborar o cronograma.
• Gerenciamento integrado do escopo e do custo.
• Duração definida.
• Gerenciamento das partes interessadas.
• Possuir uma equipe de mais de 10 pessoas envolvidas.

9ª QUESTÃO

Para sequenciar as atividades, é necessário definir uma ordem lógica, identificando e documentando as relações entre as atividades do projeto. O Método do Dagrama de Precedências (MDP) é utilizado para representar as atividades e conectá-las por meio de nós (retângulos) e setas que indicam a relação lógica existente entre elas. Fontes: adaptações de: KIMURA, R. E. Gestão de projetos. Maringá: UniCesumar, 2021. PMI – PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®). 6. ed. Newtown Square, PA: Project Management Institute, 2017. Considerando o texto apresentado e os conceitos sobre a Gestão do Tempo, analise as afirmativas a seguir: I. O Método do Diagrama de Precedências (MDP) inclui quatro dependências lógicas: do término para o início, do término para o término, do início para o início e do início para o término. II. Na dependência do término para o início, a atividade sucessora não pode começar antes do término da atividade predecessora, como no exemplo da pintura da casa, que não pode ser realizada antes da construção das paredes. III. A estimativa de três pontos (PERT) trabalha com três cenários de duração das atividades: o mais provável (MP), o otimista (O) e o pessimista (P), sendo a duração esperada calculada pela fórmula: DE = (O + MP + P)/3. IV. A estimativa análoga utiliza dados ou atributos de projetos semelhantes realizados anteriormente, a fim de utilizá-los como base para o projeto atual, sendo uma técnica de estimativa de duração das atividades. É correto o que se afirma em:

ALTERNATIVAS

• I e III, apenas.
• II e IV, apenas.
• I, II e III, apenas.
• II, III e IV, apenas.
• I, II, III e IV.

10ª QUESTÃO

Leia o texto a seguir: Ao longo do século XX, grandes empreendimentos científicos, tecnológicos e militares passaram a exigir maior capacidade de planejamento, coordenação de equipes, organização de recursos e acompanhamento das atividades. Dentre os empreendimentos históricos, destaca-se o Projeto Manhattan, desenvolvido nos Estados Unidos durante a Segunda Guerra Mundial. Fonte: GAREL, G. A history of project management models: From pre-models to the standard models. International Journal of Project Management, v. 31, n. 5, p. 663-669, 2013. Com base no texto apresentado e nos conceitos sobre a evolução histórica da Gestão de Projetos estudados, assinale a alternativa correta:

ALTERNATIVAS

• O gerenciamento de projetos surgiu na Revolução Industrial, no século XIX, com Frederick Taylor e Henry Gantt, não tendo relação com a Segunda Guerra Mundial ou com o Projeto Manhattan.
• A Segunda Guerra Mundial não teve influência no desenvolvimento da gestão de projetos, pois as operações militares eram conduzidas sem qualquer método de planejamento ou controle sistemático.
• O Projeto Manhattan foi desenvolvido na década de 1950, após a Segunda Guerra Mundial, e utilizou apenas o gráfico de Gantt como ferramenta de gerenciamento, não havendo outras técnicas envolvidas.
• O Projeto Manhattan foi um fracasso do ponto de vista de gerenciamento, pois não utilizou nenhuma técnica de planejamento ou controle, servindo apenas como exemplo do que não deve ser feito em gestão de projetos.
• A sistematização do gerenciamento de projetos como método ocorreu a partir da Segunda Guerra Mundial, devido à complexidade das operações militares e à necessidade de um amplo planejamento, sendo o Projeto Manhattan, que produziu a bomba atômica, um exemplo de planejado e meticuloso processo de gerenciamento de projetos.